istisna-faturasi-nedir

İstisna Faturası Nedir?

by E-ÇözümlerE-Fatura

Ticari hayatın en önemli belgelerinden biri olan faturalar, en küçük işletmeden en büyüğüne kadar kullanmaları gereken belgelerin başında gelirler. Bir mal veya hizmetin satışı karşılığında alıcıya verilen bu belgeler aynı zamanda vergilendirilmeye tabidirler. Gelişen teknolojiyle birlikte Türkiye Cumhuriyeti Gelir İdaresi faturaları geleneksel bağlamından çıkartarak elektronik ortamda yeniden düzenlenmesine imkan vermiştir. Yeni fatura türleri de bu değişimle birlikte iş sahiplerinin hayatına girmişlerdir.

İstisna Faturası Nedir?

 Gelir İdaresi Başkanlığı yeni dönemde adından sıklıkla söz ettirecek olan bir fatura tipini ticari hayata sokmuştur. Birçok işyeri sahibi bu yeni faturanın ne anlama geldiğini anlamakta zorlansalar da aslında bu hali hazırda uygulaması bulunan bir faturanın yeniden isimlendirilmiş halidir. İstisna faturası yurtdışına mal ve hizmet satan işletmelerin kullandığı, KDV muafiyetinden yararlanılan bir özel durum faturasıdır. Bu faturada ibraz edilen detay yasalar çerçevesinde ihraç edilmek üzere olarak nitelendirilen mal ve hizmetleri kapsamaktadırlar. Yani bir diğer deyişle KDV tutarının sıfır olduğu mal ve hizmetler bu fatura hizmeti ile belgelenmektedirler. E-fatura istisna faturası diğer fatura türlerinde olduğu gibi elektronik ortamda kolaylıkla hazırlanarak beyan edilebilir. Faturanızı hazırlarken GİB tarafından belirlenmiş kodların doğru bir şekilde faturaya eklemelisiniz.

İstisna Faturası Nasıl Kesilir?

Yurtdışına ihraç ettiğiniz mal ve hizmeti kdv istisna faturası olarak ibraz etmelisiniz. GİB tarafından ihraç eden firmalar için yasal bir zorunluluk olan bu faturayı kesmek oldukça kolaydır. Her fatura türünün kendine has kodu bulunur. Bu kodlar GİB tarafından belirlenmiş olup olası karışmayı bütünüyle önler. Bu yüzden siz de herhangi bir istisna faturası keserken normal bir satış faturasında yaptığınız işlemlere ek olarak istisna faturasının gerektirdiği kodu mutlaka faturanıza eklemelisiniz. Özellikle bu işlemi internet ortamında yapıyorsanız kodu eklemeniz çok daha kolay olacaktır.

İstisna faturası muhasebe kaydı yapılırken bunu kendiniz de yapabilirsiniz. Özellikle birden çok fatura türünü kullandığınız bir işletmeniz varsa bu fatura türü için ayrı bir bölüm açmanız takip ve düzenleme açısından size büyük kolaylık sağlayacaktır. Ayrıca KDV beyannamesi verirken mutlaka bu istisna sebebini eksiksiz ibraz etmek zorunda olduğunuzu unutmamalısınız.

İstisna Faturası Neden Kesilir?

İhraç ettiğiniz mal ve hizmetler için istisna faturası kesilmesi yükümlüğü yasalar çerçevesinde belirlenmiştir. Yasalara göre yurtdışına satılan ürünlerden KDV tahsil edilmediği için bu mal ve hizmetlerin KDV kapsamı dışında olduğu mutlaka gösterilmelidir. İhracatı yapan birey veya firmadan tahsilatı yapılmayan KDV tutarı malı veya hizmeti üreten kimse tarafından Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvuruda bulunularak tahsil edilebilir. Böylece yurt dışı bağlantılı mal ve hizmet ihraç eden firmalar herhangi bir KDV kaybı yaşamadan sıfır KDV’ne sahip faturalar kesebilme imkanına sahip oluyorlar. Vergi düzenleme yasalarına göre KDV ibrazlarında bir tutar muhakkak gösterilmelidir, bu yüzden istisna faturaları 0 KDV faturaları olarak da bilinirler. E-arşiv istisna faturası da firmalar tarafından kesilebilirler. Bu faturaların geçerliliği diğer faturalar için belirlenen kurallar çerçevesindedir. Ayrıca bazı istisna fatura türleri mevzuat istisna faturası olarak da bilinirler. Bu faturalar yalnızca devlet tarafından belirlenmiş özel durumlarda kullanılırlar. Diplomatik istisnalar mevzuat istisna faturalarına verilebilecek örneklerin başında gelirler. Devlet belirli durumlarda bazı ihtiyaç ürünleri kalemlerinde KDV’yi 0 olarak belirlerler. Bu genelde iki ülke arasında vuku bulan anlaşmalarda sıkça rastlanır ve sizin işletmeniz bu ülkelerden birine KDV 0 olan bir ürün ihraç ediyorsanız bu KDV tipini kullanabilirsiniz. Ancak bu tarz durumların değişkenliği söz konusu olduğundan anlaşma sürelerini veya yeni kararları takip etmenizde yarar vardır. 

İstisna faturası hakkında daha detaylı bilgi sahibi olduysanız bir diğer özel fatura olan Kur Farkı Faturası Hakkında Bilinmesi Gerekenler adlı blog yazımıza göz atmanızı öneririz. 

e-arsiv-fatura

İşletme Gideri Gösterirken Dikkat Edilmesi Gerekenler

by E-Çözümler

İşletme sahipleri için vergi ödemeleri ve bu vergileri öderken gösterecekleri giderler bazı zamanlarda kafa karıştırıcı olabilir. Birçok gider kalemi olmasına rağmen bazıları vergiden düşürülmesine imkân verirken bazı harcamalar kanunen gider olarak gösterilmez. Hangi harcamaların işletme gideri olup olmadığı yasalar çerçevesinde belirlenmiştir. Özellikle kurumlar vergisi gider kalemlerine hâkim olmanız neticesinde gider gösterme konusunda epey yol kat etmiş olacaksınız.

İşletme Gideri Nedir?

Gerek şahıs gerek limited şirkete sahip olmanız neticesinde işletme gider kalemlerinin ne olduğunu bilmeniz size büyük avantaj sağlar. Tanım olarak işletme gideri; çalışma zamanının tamamında yapılan harcamaların yani maliyetlerin tamamıdır. Ancak bu maliyetlerin hepsi işletme gideri olarak sayılmaz. İşletme giderindeki en önemli kıstas; işletmenin hangi faaliyet grubuna ait olduğu ve yapılan harcamanın işletmenin karına olup olmadığı şeklindedir. Örneğin işletmeniz bir kafeyse içecek satan yer faaliyet grubundadır, bu yüzden alınan kahve, çay gibi ürünleri işletme gideri olarak gösterebilirsiniz. Ayrıca bir işletmedeki genel geçer harcamalar işletme gideri olarak gösterilir. Örneğin personel giderlerinin tamamı işletme gideri olarak gösterilir. Ayrıca fatura ödemeleri de bilinen işletme giderlerine örnektir. Şahıs ve limited şirketlerde işletme giderleri farklılık gösterebilir. Her ikisinin yapı olarak birbirinden farklı olması gider kalemlerinde de farklılıklara yol açar.  Yapılan her harcamayı işletme gideri gösterebilir miyim şeklinde değerlendirmeniz işletmenizi vergilendirme açısından avantajlı hale getirecektir.

İşletme Gideri Nasıl Gösterilir?

Bir işletme sahibi olarak gider göstermenin hangi durumlar içerisinde olacağını bilmeniz gerekir. Vergilendirme yasasındaki mevzuatlar ilk bakışta karmaşık görünse de temel olarak bilinmesi gereken tüyolarla işletme giderlerinizi kolaylıkla gösterebilirsiniz. Öncelikle bir işletme sahibiyseniz e-defter sahibi olmanız gerekir. Bu defter vergi mükellefi olduğunuz için sizin her türlü mali hareketinizi kayıt altına alır. İşletme gideri gösterirken e-fatura yoluyla giderlerinizi beyan edebilirsiniz. İşletmeniz için yaptığınız harcamalar mutlaka belgelenmelidir. Geleneksel yöntemin aksine e-fatura daha kolay bir şekilde sisteme kaydedilir. E-arşiv fatura da gider gösterebileceğiniz diğer belgeler arasında sayılır. İşletmeniz için aldığınız bir ürünün veya hizmetin faturası son zamanlarda bu şekilde kesilir. İşletme giderini faturalaştırmak için satın aldığınız herhangi bir mal veya hizmetten mutlaka fatura talep etmelisiniz. Faturasız mal ve hizmetler vergilendirme konusunda herhangi bir karşılığa sahip olmadığı için gider olarak gösterilemez, bu detayı lütfen gözden kaçırmayınız.

Hangi Mal ve Hizmetler İşletme Gideri Olarak Gösterilebilirler?

İşletme veya şirketiniz için yapılan harcamaların hangilerinin gider olduğu hangilerinin olmadığı hakkında ayrım yaparken kafa karışıklığı yaşamanız doğaldır. Ancak belirli gider kalemleri tüm işletmeler tarafından gider olarak gösterilir. Yeme ve içme faaliyetleri şirket için yapılmışsa gider olarak gösterilir. İş gezileri için yaptığınız seyahat harcamaları en büyük gider kalemlerinden biridir ve bunu ibraz edebilirsiniz. Araç kiralama giderleri de yine bu sınıfa dahil olsa da 6000 TL sınırına göre değişkenlik gösterir. İnternet ve telefon giderleri de işletmelerin gider gösterebileceği diğer kalemlerden sayılır. Bu gider kalemlerinin yanı sıra faaliyete uygun alınan mal ve hizmetler de gider olarak gösterilir.

Her mal ve hizmet pek tabii gider olarak gösterilmez. Yaptığınız harcamaların şahsi mi yoksa şirket için mi olduğu ayrımını mutlaka yapmalısınız. Giyim harcamaları bu konuda ayrımı yapabileceğiniz iyi bir örnek olacaktır. Örneğin demirbaş sayılan personel kıyafetleri gider olarak gösterilirken şahsi olarak yapılan giyim harcamaları gider olarak gösterilemez. Mesela kravat, saat gibi ürünler gider tanımının dışında kalırlar. Özellikle şahıs şirketlerinde işletme gideri gösterirken bu ayrımı iyi yapmanız gerekir.

 

orka-sql

Kur Farkı Faturası Hakkında Bilinmesi Gerekenler

by E-ÇözümlerE-Fatura

Ticaret yalnızca ülke içinde değil ülke dışında da tüm hızıyla devam eder. Globalleşen dünyada ulaşımın ve iletişimin hızlanmasıyla beraber ülkeler arasındaki ticaret hacmi her geçen gün katlanarak artmaktadır. Fatura, yalnızca ülke içi değil ülke dışı yapılan alışverişlerde de GİB tarafından zorunlu tutulmuştur. Özellikle ithalat ve ihracat yapan işletmeler fatura keserken çok daha farklı detayları bilmek zorundadırlar. Her ülkenin farklı bir para birimi olduğu göz önüne alınırsa ve bu birimler birbirlerinden farklı değerlere sahip olduğu da su götürmez bir gerçektir. Bu durumda karşınıza çıkan kur farkı faturası yurtdışı bağlantılı işlerle meşgul olan iş sahiplerinin bilmesi gereken fatura türlerinin başında gelir.

Kur Farkı Faturası Nedir?

Farklı ülkelerin para birimleri birbirleri karşısında değer kazanırlar veya kaybedebilirler. Bu her ne kadar iş yapılan ülkeyle farklılık gösterse de çoğunlukla malın veya hizmetin satışından sonra tahsilat süresi içerisinde kurda dalgalanmalar olabilir. Bu aradaki fark hangi para biriminin lehineyse bu farkın tahsilatı kur faturası olarak taraflardan tahsil edilir. Örneğin yabancı para birimiyle yapılan satış ve alışlar TL olarak kaydedilse de; bu faturalarda tahsil edilecek tutarın döviz cinsinden karşılığı da bulunur. Kur farkı faturası zorunlu mu sorusunun cevabı hem evet hem hayır olarak verilebilir. Ancak kur farkı faturasının bazı durumlarda kesilmesi taraflar açısından önem arz edecektir. TL alışverişinde kalan bakiyenin kapatılması için kur farkı faturası kesilmesi önemlidir.

Kur Farkı Faturası Nasıl Kesilir?

Döviz üzerinden yaptığınız ticari bir faaliyette düzenlenmesi gereken fatura TL cinsinden olmalıdır. Özellikle KDV hesaplanırken aradaki döviz cinsinden fark hesap edilerek faturaya eklenmelidir. Kur farkı faturası kdv oranı GİB tarafından mal ve hizmetler için belirlenmiş KDV oranları ile aynı olacak şekildedir. Düzenlediğiniz faturada sattığınız mal veya hizmetin hangi KDV dilimine tekabül ettiğini bilerek faturanıza eklemelisiniz. 0 KDV veya özel durumlarda da bunu mutlaka faturanıza yansıtmalısınız. Aksi halde vergi usulsüzlüğü durumuyla karşı karşıya kalabilirsiniz. Kur farkı faturası muhasebe kaydı diğer fatura türlerinde olduğu gibi kayıt altına kolaylıkla alınabilir. Yalnızca faturayı kayıt etmeden veya ettirmeden önce faturanın belirlenen format çerçevesinde olmasına özen göstermelisiniz. Kur farkı faturası kesilmediği takdirde vergi usulsüzlüğü gibi bir durumla karşılaşabilir bunun sonucunda son belirlenen tutara göre 290 TL kadar ceza ödeme durumunda kalabilirsiniz.

Kur Farkı Faturası Ne Zaman Kesilir?

Türkiye uzun yıllardan beri dalgalı kur rejimindedir. Bu yüzden, yaptığınız satış ve tahsilat zamanları arasında kur farkı her daim olacaktır. Bu satış ve alış durumu döviz tutarı sabitlenen fakat TL fiyatı değişen satışlar cinsinden belirlenmiştir. İşletmelerin vergi ödeme işlemleri durumunda oluşan kur farkı sorunları vergilendirme sistemini zora sokabilir. Bu durumlarda kur farkı faturasının kesilmesi zaruridir. Kur farkı faturası TL durumunda avantajlı durumda olan taraf tarafından kesilmelidir. Böylece vergi usulsüzlüğü durumu ortadan kalkar. Mesela 200 Euro cinsinden kesilen bir fatura bu tutarın tamamı alınarak tahsilat kapanmıştır. Ancak muhasebe kaydında kur farkından dolayı TL cinsinden bir fark ortaya çıkabilir. Bu durum vuku bulunca ilgili tarafın bu farkı gösteren ek bir fatura kesme zorunluluğu yasalarla mecburi hale getirilmiştir. Bu fatura ek olarak müşteriye tekrardan kur farkı faturası altında gönderilmelidir. Kur farkı faturası tevkifatlı kesilir mi sorusunun cevabı ek bir KDV tevkifatı yapılmaz şeklinde olacaktır. Bu detayı mutlaka faturanızı düzenlerken göz önüne almalısınız. İstisna Faturası Nedir adlı yazımıza göz atarak bir diğer özel durum faturası hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. 

e-fatura

Serbest Meslek Makbuzu ve Fatura Arasındaki Farklar

by E-ÇözümlerE-FaturaE-SMM
e-fatura

İşletme sahipleri çalışma hayatları boyunca birbirinden farklı belgelerle içli dışlı olurlar. Her bir belgenin kendine has özellikleri vardır. İşletme sahibi olmaya yeni adım attıysanız veya işletme sahibi olma planınız varsa bu belgelerin ne olduğunu bilmelisiniz. Serbest meslek makbuzu ve fatura çalışma hayatınızda karşınıza çıkacak en temel belgelerin başında gelecektir.

Fatura Nedir?

Ticaretin temeli olan alım ve satımın belgesi olan faturalar en ufaktan en büyük işletmeye kadar her ticari faaliyetin kanıtı durumundadır. Yasalarla zorunlu hale getirilmiş olan fatura iki taraf arasındaki mal veya hizmet karşılığında ödenmesi gereken tutarı bildirir. Ayrıca vergilendirme ve vergiden düşme fatura ve türevleri aracılığıyla yapılmaktadır, yasal bir belge olduğunu aklınızdan çıkarmamalısınız. Başlıca fatura türleri; satış faturası, irsaliyeli fatura ve iade faturası olarak bilinirler.

Son yıllarda gelişen teknolojiyle birlikte vergilendirme ve faturalar da dijital ortama adapte edilmişlerdir. Bu fatura türlerinin başında e-fatura ve e-arşiv fatura gelir. E-faturalar klasik olarak tanımlanan faturalardan farklı değillerdir, yalnızca kağıt üzeri yerine dijital ortamda hazırlanmışlardır. Ayrıca GİB tarafından denetlenmesi kolaylaştığı için birçok kurumsal firma e-faturayı tercih etmektedirler. Ayrıca e-faturalar kaybolmaması nedeniyle de birçok işletme açısından olumlu karşılanmıştırlar. E-arşiv fatura da e-fatura kapsamı dışında bırakılan durumlarda kullanılan ve saklanması mümkün olan yeni nesil fatura türüdür.

Serbest Meslek Makbuzu Nedir?

Kendi iş yerlerine sahip olanların bilmesi gereken en önemli belgelerin başında gelen serbest meslek makbuzu; birçok yönüyle fatura ve fişle benzerlik gösterir. Satılan bir mal veya hizmetin karşılığında verilen bu belge değerli kağıt sınıfına girer ve vergilendirmede kullanılır. Serbest meslek makbuzu nasıl kesilir sorusu serbest meslek grubuna adım atan bireylerin kafalarını kurcalayan sorunlardan biri olsa da çözümü oldukça kolaydır. İlk olarak size en yakın vergi dairesini ziyaret ederek meslek mükellefiyeti olarak kaydını yaptırmandır. Daha sonra bu makbuzların satıldığı bir kırtasiyeden makbuz satın alabilir ve sattığın mal veya hizmet karşılığında bu makbuzu müşterilerine verebilirsin. Serbest meslek muhasebe kaydı mali müşavirler tarafından sizin adınıza yapıldığı gibi sizler de muhasebeciniz veya bizatihi kendiniz yapabilirsiniz. Vergilendirme konusunda sorun yaşamamak için sattığınız herhangi bir mal veya hizmette mutlaka serbest meslek makbuzunu eksiksiz bir biçimde tamamlayarak müşterinize sunmalısınız.

Serbest Meslek Makbuzu ile Fatura Farkı Nedir?

Vergilendirmeye tabi tutulan serbest meslek erbapları fatura ve serbest meslek makbuzu arasındaki farklara hakim olmak zorundadırlar. Her bir belgenin kendine has bir görevinin ve vergilendirme usulünün olduğu göz önüne alınırsa bu belgeler arasındaki ayrımın öneminin farkına varabilirsiniz. E-smm yani diğer adıyla e-serbest meslek makbuzu 2020 Haziran ayından bu yana internet ortamında düzenlenebilir. Klasik serbest meslek makbuzu ve e-makbuz arasında herhangi bir fark yoktur. Peki, e-smm ile e-fatura arasındaki farklar nelerdir sorusunun cevabına gelecek olursak, ilk söylenebilecek söz ikisinin de birbirlerinin yerine geçmeyeceğidir. Serbest meslek makbuzu vergilendirme açısından faturadan farklıdır. Kesilen bir serbest meslek makbuzuna hem hem KDV hem stopaj yansıtılır. Fatura ve smm arasındaki farklardan biri de muhtasar ödemesidir. Fatura kesilmesinde bu yılsonunda ödenirken smm de ise doğrudan tahsil edilir. E-smm ile e-arşiv fatura farkı nedir sorusuna verilecek cevap fatura ve smm arasındaki farkla aynıdır. Yalnız faaliyetinizin serbest meslek makbuzu kesebilen gruba girdiğinden emin olmalısınız. Aksi halde vergi dairesi bunu bir usulsüzlük olarak görüp tarafınıza ihtarda bulunabilir. Faaliyetinizin smm için uygun olup olmadığını vergi dairesinden öğrenebilirsiniz.

sahis-firmasindan-limited-sirkete-gecis

Şahıs Şirketinden Limited Şirkete Geçiş Süreci

by E-Çözümler

Şahıs şirketi kolay açılması açısından şirket kuran bireyler tarafından ilk tercih edilen şirket türlerinin başında gelir. Ancak büyüyen şirket bir süre sonra şahıs şirketi yapısını limited şirket olarak değiştirmeyi düşünür. Bunu düşünen bireylerin aklına ilk olarak şahıs şirketinden limited şirkete geçilir mi sorusu gelir.

Şahıs Şirketinden Limited Şirkete Nasıl Geçilir?

Hali hazırda şahıs şirketine sahip olan şirket sahipleri şirketlerini limited şirkete herhangi bir kapanış yapmadan geçirebilme şansına sahiptirler. Ancak bu değişimi yapabilmeleri için mevzuata hakim olmaları gerekmektedir. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ile şirket tür (nevi) değişikliği yapmaları oldukça kolaydır.

Şahıs şirketini herhangi bir ek vergi ödemeksizin limited şirkete çevirme imkanınız bulunmaktadır. Bu şirket sahipleri için büyük kolaylık sağlar. Şahıs şirketi sahibiyseniz ve elinizde ürünleriniz varsa bunların satışını yapmaksızın KDV ve gelir vergisinden muaf bir şekilde limited olarak kurulan şirketinize devredebilirsiniz. Ayrıca şahıs şirketinin üzerine herhangi bir mal varlığınız varsa bunları ek bir harç ödemeden limited şirketinize geçirebilirsiniz. Buna şahıs şirketinizin üzerine kayıtlı olan araçlar da dahildir.

Şahıs şirketinden Limited şirkete geçiş yapılırken aklınıza geçmiş dönem zararlarınız gelebilir. Bunlar da tam olarak limited şirketinize aktarılır, bu zarar bilançosunu yeni şirketinizde kullanabilirsiniz. Ayrıca şahıs şirketinde bulunan KDV beyannamesinin tamamı limited şirketinizde kullanma şansına sahip olabileceksiniz.

Şahıs Firmasından Şirkete Dönüş İçin Gerekli Evraklar ve Belgeler Nelerdir?

Şahıs firması sahibiyseniz ve firmanızı limited şirket olarak yeniden belirlemek istiyorsanız mevzuata hakim olmanız işinizi kolaylaştıracaktır. Öncelikle bilmeniz gereken konu nevi değişikliği ne demek hakkında olmalıdır. Türk ticaret kanunu sayesinde sahip olunan ticari şirketin dönüştürülmesi olarak tanımlanan nevi değişikliği sizin şirket tanımınızı değiştirmenize olanak sağlar. Bu işlemlere başlamak için ilk olarak tescil talebi hakkında dilekçe yazmanız gerekir. Sonrasında genel kurul tarafından onaylı tür değiştirme planı gereken evrakların başında gelir. Nevi yani tür değişikliği için genel kurul tarafından onaylanmış noterden alınan belgeye de ihtiyaç duyacaksınız. Şirketin üzerine olan taşınmazları beyan etmelisiniz. Taşınmaz ve araç kayıtlarını eksiksiz teslim etmeniz yüksek derecede önemlidir. Tüm bu belge ve evraklara sahip olduktan sonra şirket nevi değişikliği nasıl yapılır sorusunun büyük kısmını halletmiş olacaksınız.

Limited Şirketin Avantajları Nelerdir?

Sahip olduğunuz şahıs firmasını limited şirket olarak yeniden tanımlamak istiyorsanız elbette bu durumun size ne tür katkılar sağlayacağını bilmek isteyeceksiniz. İlk olarak firmanızın büyüdüğünü ve daha kurumsal bir yapıya sahip olması gerektiğini düşünüyorsanız, firmanızı limited şirkete dönüştürmeniz isabetli bir karar olacaktır. Limited şirketler bu kurumsallığı sağlarken aynı zamanda çok daha hesaplıdır. Harç ve ödeme maliyetleri oldukça uygundur. Ayrıca limited şirket kurulumunda tek ortak yeterlidir. Diğer yandan şirketinizin kurumsallaşması için limited şirket size şirket içi yapılandırma konusunda büyük kolaylık sağlar. Örneğin şahıs firmasında son söz ve tüm yükümlülükler firma sahibine aitken limited şirkette bu rolleri dağıtabilme şansına sahip olacaksınız. Bir şirket sahibinin önem verdiği konuların başında vergi ödemeleri yer alır. Limited şirketin sayılabilecek en önemli avantajlarından biri sabit orana sahip vergi ödemesidir. Kurumlar vergisine tabi olan limited şirketler belirli bir oran üzerinden vergilerini öderler. Ayrıca fazla karmaşık olmayan yapısı sayesinde büyümeye başlayan firmalar için limited şirketler çok daha avantajlıdır. Mesela avukat bulundurma zorunluluğu yoktur ayrıca genel kurul toplantısına bakanlıktan bir görevlinin katılma zorunluğu yoktur. Sizde limited şirkete nasıl geçilir hakkında bilgi aldıktan sonra şahıs firmanızı limited şeklinde tanımlatarak bu avantajlardan yararlanabilirsiniz.

yansitma-faturasi

Yansıtma Faturası Nedir Hangi Durumlarda Kesilir?

by E-ÇözümlerE-Fatura

Ticari hayatın vazgeçilmez parçası olan faturalar taraflar arasındaki yapılmış alışverişi belgeleyen araçlardır. Karşı tarafın sunduğu mal ve hizmete karşılık ödediği meblağ karşılığında verilen fatura en basit şekilde böyle tanımlanır. Ancak birçok farklı amaca hizmet eden fatura türleri de bulunur. Farklı türdeki faturaların ne anlama geldiği ve hangi durumlarda kesilmesi gerektiğinin bilinmesi iş sahibi açısından yüksek öneme sahiptir. Faturaların vergilendirmedeki en büyük araçlardan biri olması da bu belgelerin önemini devletin gözünde daha da önemli bir hale getirmektedir.

Yansıtma Faturası Nedir?

Alışveriş sonrasında satılan mal veya hizmetin ücretinin tamamını veya bir kısmını belirten fatura türleri yansıtma faturası olarak bilinir. Bu fatura türünde bilinmesi gereken ilk kural; yapılan işlemin yani satışın muhatabı ile bu satışla alakalı bedeli ödeyen kişilerin birbirinden bağımsız olmasıdır. Örneğin, bir satıcı diğer tarafla alakası olan bir mal veya hizmetin faturasını birinci kişi adına aldığında, ek olarak yansıtma faturası kesmesine ihtiyaç duyulmaz. Ancak faturadan tahsilat yapacak kişinin muhatap olacağı kurum veya kişi değişkenlik gösterdiği taktirde tekrardan bir fatura düzenlenir ve bu yansıtma faturası olarak adlandırılır. Yani diğer bir deyişle faturayı ödeyecek olan ilk alıcısından farklıysa yansıtma faturasına ihtiyaç duyulur.

Yansıtma Faturası Nasıl Kesilir?

Yansıtma faturası hem klasik olarak hem de e-fatura olarak kesilebilir. Taraflar arasında yapılan ticaret anlaşmalarında yansıtma faturasına ihtiyaç duyulur. Ayrıca bir ürünün masrafının birden fazla kişiyi muhatap alması durumunda da yansıtma faturası kesilmesine ihtiyaç duyulur. Ayrıca taraflar arasında hali hazırda düzenlenmiş olan faturaların tutarlarında hata olduğu zaman bu tutar üzerinden de yansıtma faturası düzenlenir. Yansıtma faturası örneği olarak sigorta ve kasko şirketleri için hazırlanan faturalar görülebilirler. Bir taşınmanızın veya aracınızın zarar görmesi ve bu zarardan dolayı tamir ettirmeniz durumunda işlemi gerçekleştirdiğiniz yer size bir fatura verecektir. Aynı zamanda bu faturanın bir diğer örneği yansıtma faturası altında sigorta şirketine kesilerek ödeme alınması için taraflarına gönderilir. Ayrıca taşımacılık sektörüyle yaptığınız anlaşmaya göre yakıt ücretini ödemeniz durumunda bu ücretin faturasını düzenlerken akaryakıt yansıtma faturası olarak düzenleyebilirsiniz.

Yansıtma Faturası Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır?

İşletme sahibi olarak her türden faturanızı saklamanız ve bunları düzenlemeniz önemlidir. Ayrıca faturalar resmi belge konumunda bulundukları için vergilendirme konusunda yüksek öneme sahiptirler. Yansıtma faturaları da bu sınıfa girerler. Yansıtma faturası neden kesilir sorusunun cevabı kişiler ve kurumlar arasındaki ödemelerin eksiksiz bir biçimde alınabilmesi için öneme sahiptirler. Bu yüzden bu faturaların muhasebe kayıtlarını yapmanız gerekmektedir. E-arşiv fatura şeklinde düzenlenen yansıtma faturaları böylece kayıt altına alınır ve GİB tarafından vergilendirmeye tabi tutulurlar. Yansıtma faturaları gider faturalarından farklı bir yapıya sahiptirler, bunun sebebiyse bu bedelin karşı taraftan tahsil edileceğidir. Yansıtma faturalarınızı kullandığın muhasebe programında önce gider sonra gelir olarak kayıt etmek yerine tek bir alana kayıt ederek olası ciro sapmalarını önleyebilirsiniz. Ayrıca müşterileriniz adına bu faturaları hem elektronik hem de basılı bir şekilde eksiksiz bir biçimde kayıt edebilir ayrıca hazırlayabilirsiniz. Yansıtma faturalarını hazırlarken ek olarak KDV tutarını yansıtmanız hesap karmaşasına sebep olacaktır, bu yüzden KDV dahil olacak biçimde hazırlamanız yüksek derecede önemlidir.

Yansıtma faturası ile ortak özelliklere sahip olan kur farkı faturası hakkında bilgi almak istiyorsanız Kur Farkı Faturası Hakkında Bilinmesi Gerekenler adlı blog yazımıza göz atabilirsiniz. 

e-arsiv-fatura

E-Arşiv Faturalarınızı Orka ile Oluşturun

by E-ArşivE-Çözümler
e-arsiv-fatura

E-Arşiv Faturalarınızı Orka ile Oluşturun

Mali işlemlerin dijitalleşmesi sürecinde pek çok farklı araç kullanıma girmiş durumdadır. İşletmelerin en hızlı ve etkili bir şekilde işlev görmesini sağlayan bu sistemler, aynı zamanda resmi kurumların kanunen zorunlu tuttuğu bazı gerekliliklerin sağlanmasını da mümkün hale getirmiştir. İşletmelerin en sık kullandığı uygulamalardan biri olan e-arşiv fatura da güvenli ve kolay kullanımı ile dikkat çeker. Fatura süreçlerinin fiziksel zorluklarını ortadan kaldıran bu sistem, e-dönüşüm kapsamında bolca tercih edilmektedir. İşletmelerin yorucu ve karmaşık fatura kesimi ve takibi gibi durumlardan kurtulmasını sağlar. Böylelikle bir yandan yüksek düzeyde tasarruf sağlarken bir yandan da çok daha verimli bir süreç ilerlemesine olanak tanır.

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-dönüşüm uygulamaları içinde pek çok işletme tarafından bolca tercih edilen e-fatura kullanımı fatura işlemlerini kolaylaştırmasıyla öne çıkar. Dahası, belirli durumlarda e-fatura kullanımı kanunen de mecbur kılınır. Öte yandan, bu durumların dışında kalan işletmeler de talep etmeleri durumunda bu uygulamadan faydalanabilirler. E-arşiv ise e-fatura kullanan işletmelerin dijital faturalarının birer kopyasının saklanması uygulaması olarak tanımlanabilir. E-arşiv fatura uygulaması, şirketlerin zorunlu olarak kayıtlı tutması gereken ikinci nüsha evrakların arşivlenmesini son derece kolay bir hale getirir. Fiziksel bir alan veya iş gücü gerektirmemesi sayesinde yüksek verimlilik sağlar. Sanal bir ortamda depolanan bu evraklar, gerektiği durumlarda yetkili kişiler tarafından rahatlıkla ulaşılabilir. E-arşiv fatura görüntüleme ekranına ulaşmak için kişilerin belirli yetkilerinin bulunması gerekir. Böylelikle sistem, hassas bilgiler içerebilen faturaların güvenliğini de sağlamış olur.

Neden E-Arşiv Fatura Kullanılmalı?

Mali ve resmi süreçlerin giderek dijitalleşmesi sonucu ortaya çıkan e-arşiv fatura programı pek çok farklı avantaj sunar. Bunlardan ilki, süreçlerin tamamen sanal yollarla ilerlemesidir. Şirket yetkililerinin rahatlıkla ulaşabildiği platform, tüm gerekli evrakların kopyalarının depolanabileceği bir alan olarak ortaya çıkar. Geniş hacmi sayesinde yüksek sayılarda belgeleri dahi arşivleyebilen bu sistem, fiziksel bir uğraş gerektirmez. Böylelikle ciddi bir zaman tasarrufu yapılmasını mümkün kılar. Benzer şekilde, iş gücü kullanımını da en aza indirgeyerek daha verimli bir çalışma ortamı sunar. Ayrıca, kağıt kullanımını da azaltarak sürdürülebilirlik yönünde son derece önemli bir adım atılmasını sağlar. E-arşiv fatura portal yoluyla kullanıcılara hizmet sunar. Bu portal, oldukça kolay izlenebilen yönergeler içerir. Böylelikle karmaşık süreçler de ortadan kalkar. Her türlü işletmenin faydalanabileceği bu sistem, yalnızca basit bir başvuru gerektirir. Sonrasında e-arşiv fatura sorgulama gibi konular dahil pek çok alanda kesintisiz bir hizmet sunar.

E-Arşiv Faturada Orka Farkı

Orka, e-arşiv alanında rahat kullanılabilir arayüzü ve detaylı fonksiyonlarıyla öne çıkan bir sistem sunar. “E-arşiv fatura nasıl kesilir?” sorusunu oldukça basit bir şekilde açıklayan bu sistem, işletmenizin her türlü arşivleme ihtiyaçlarını rahatlıkla karşılayabilir. Kişiselleştirilebilen fatura görünümü bile marka imajınızı yansıtmanıza yardımcı olması müşterilerinize en kapsamlı hizmeti sunmanıza olanak tanır. Benzer şekilde, şubelerinize özel e-arşiv hizmeti sağlayarak farklı konumlardan farklı işlemleri yerine getirmenizi mümkün kılar. E-arşiv fatura kesmek konusunda ciddi kolaylıklar sağlayan bu sistem, Orka altyapısı sayesinde e-fatura mükellefi olmayan müşterilerle dahi kullanılabilir. Böylelikle oldukça geniş bir hedef kitleye ulaşmanız mümkün hale gelir. E-arşiv fatura iptal, gönderim ve imzalama işlemlerini daha da hızlı bir hale getirmesi sayesinde bu süreçler boyunca alabileceğiniz maksimum verimi sunar. Dahası, geniş entegratör seçenekleri sayesinde şirketinizin ihtiyacı olan hizmeti en uygun şekilde alabilmenize olanak tanır. Tüm bu özellikler ve daha fazlası için Orka e-arşiv hizmetlerinden siz de faydalanabilirsiniz.

e-defter

E-Defter Saklama Nedir? Nasıl Yapılır?

by E-ÇözümlerE-Defter

E-Defter Saklama Nedir? Nasıl Yapılır?

Ticari süreçlerde doğru takip yapılması tüm taraflar için son derece büyük önem taşır. Özellikle bu iş için kullanılan e-defter uygulaması, e-dönüşüm hizmetlerinin oldukça sık kullanılan sistemlerinden biridir. Dijitalleşmenin getirdiği pek çok kolaylığı içerisinde barındıran bu uygulama, kullanıcıların sanal ortam üzerinden takip yapabilmelerine olanak tanır. Böylelikle alım-satım işlemlerinde işletmelerin süreci kolaylıkla incelemesi mümkün hale gelir. Geleneksel fiziksel kayıtların yerini tutan bu sistem çeşitli özellikleriyle öne çıkar. Genel olarak verimliliği artırması, maliyeti düşürmesi ve zaman tasarrufu sunması sayesinde çok sayıda işletmenin faydalanması önerilir. Ayrıca, merkezi bir sisteme bağlı olması sebebiyle hassas verilerin güvenle saklanabilmesini de sağlar.

E-Defter Nedir?

İşletmelerim mali işlemlerini kayıt altında tutabilmeleri ve süreçleri detaylıca inceleyebilmeleri için kullanılan e-defter bir e-dönüşüm uygulamasıdır. Dijitalleşme sürecinde sıklıkla faydalanılan bu sistem, öncelikle güvenlik alanında öne çıkar. Şirkette bulunan yalnızca belirli kişilerin erişimi olan bu sistem Gelir İdaresi Başkanlığı’nın internet sitesinde bulunabilir. Web sayfası üzerinden indirilen e-defter uygulaması firmaların ihtiyaç duyduğu veya saklaması zorunlu olduğu depolama sistemidir. E-defter programının dikkat çeken bir diğer yönü de verilerin dijital ortamda kolaylıkla saklanabilmesidir. Çok sayıda belgenin resmi geçerliliğini koruyacak şekilde sanal bir ortamda saklanabilmesi işletmeler için ciddi bir tasarruf sağlar. Zaman kaybına yol açmayacak şekilde kolaylıkla kullanılabilen e-defter saklama programı Windows işletim sistemine sahip herhangi bir cihaza yüklenebilir. HTTP korumasına sahip olan portal, yükleyeceğiniz verilerde güvenlik açığı olmasını engeller. Son olarak, özel entegratör kullanımı sayesinde e-deftere kaydedilen verilerinize ileriki dönemlerde rahatlıkla ulaşabilirsiniz. Verilerinizin herhangi bir siber saldırıya karşı korunması amacıyla ikinci bir nüshalarını barındırabilen özel entegratör hizmetleri bu alanda fazladan koruma da sağlayacaktır.

E-Defter Saklamak Zorunlu mudur?

E-defter uygulaması, sunduğu çeşitli avantajlar sayesinde pek çok işletmenin sıklıkla kullandığı bir sistemdir. Ancak bazı firmaların bu uygulamayı kullanma zorunluluğu da mevcuttur. E-defter saklama zorunluluğu bulunan firmaların listesi belirli zamanlarda güncellenmektedir. Bu sebeple en doğru ve güncel bilgi Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi sitesinde bulunmaktadır. Ancak genel olarak e-defter kullanımı zorunlu olan firmalar kanunen e-fatura kullanımı da zorunlu kılınan işletmeler olarak görülebilir. E-fatura sistemine zorunlu geçişi yapılan firmaların e-defter portal programı üzerinden sisteme dahil olmaları gerekmektedir. Bunun dışında uygulamanın avantajlarından faydalanmak isteyen işletmelerin başvuru süreci sonrası e-defter kullanımı da mümkün olmaktadır.

E-Defter Nasıl Saklanır?

E-defter uygulaması oldukça rahat bir kullanım sunmasıyla dikkat çeker. Program bilgisayara indirildikten sonra yapılması gereken adımlar sistem tarafından belirtilmektedir. Böylelikle işletmeler ihtiyaçlarına uygun bir şekilde kullanım sağlayabilir. Program yüklendikten sonra ilk adım giriş yapmak olmaktadır. E-defter giriş sayfası geçtikten sonra gerekli belgelerin yüklemesi yapılabilir. Bu noktada manuel bir yükleme yapılabileceği gibi berat dosyaları otomatik olarak da GİB sistemine eklenebilir. Bunun için uygulamanın ana ekranındaki “Dosya Yolu Belirleme” butonu kullanılmaktadır. Bu seçenek seçildiğinde birden fazla dosya hızlı ve kolay bir şekilde GİB sisteminde yedeklenecektir. Ayrıca, fazladan güvenlik için belgelerin kopyalarının özel entegratör firma tarafından saklanması da tavsiye edilmektedir. Bu yolla gerekli tüm bilgilere hızlı ve kolay bir ulaşım mümkün kılınır. Ayrıca, herhangi bir siber saldırı durumunda özenle hazırlanan protokoller hassas verilerin sızdırılmasını engeller. Bu yönüyle de işletmelerin dikkatini çeken e-defter saklama GİB sisteminde en sık kullanılan e-dönüşüm araçlarından biri olmaktadır. Bu adımlar sonrasında şirket hakkında bilgilere güvenle ulaşabilmek için e-defter görüntüleyici aracı da kullanılabilmektedir. 2022 yılı itibariyle e-defter kullanım zorunluluğu hakkındaki son durum bilgisi için 2022 Yılında E-Defter Kullanım Zorunluluğu adlı blog yazımıza göz atmanızı tavsiye ederiz.  

e-donusum

E-Dönüşüm Hizmetleri Nelerdir?

by E-Çözümler

Teknolojinin gelişmesiyle pek çok resmi ve ticari süreç dijitalleşmeye başlamış durumda. Sanal ortamlarda yürütülen süreçlerin hızlı ve kolay olması çok sayıda işletmenin de dikkatini çekmekte. Verimliliği artırması sebebiyle küçük, orta ve büyük işletmeler tarafından giderek daha da sıklıkla tercih edilmekte. Bu noktada akıllara gelen “e-dönüşüm nedir?” sorusunun cevabı ise oldukça basit. İçerisinde pek çok farklı uygulama ve mali süreç barındıran modern dijitalleşme sürecine e-dönüşüm ismi verilmektedir. Firmaların güvenli ve rahat işlemler yapmasını sağlaması sebebiyle sıklıkla tavsiye edilmekte. Aynı zamanda resmi kurumlar tarafından kanunen mecburi tutulan bazı uygulamalar da e-dönüşüm hizmetleri arasında yer almakta.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura

Fatura, alım-satım sürecinde tarafların güvenliğini ve ürünlerin takibini sağlamak için kullanılan bir sistemdir. Geleneksel fatura süreçleri kağıt üzerinden işlediği için zahmetli olarak görülebilmektedir. Öte yandan dijital yollarla bu süreçlerin devam etmesi için e-fatura uygulamaları ortaya çıkmıştır. Hem sürdürülebilirlik hem de zaman kullanımı açısından büyük verim yaratan bu uygulamalar sayesinde firmaların yüksek miktarlarda tasarruf etmesi mümkün hale gelmiştir. E-dönüşüm uygulamaları arasında ilk sırada yer alan e-fatura, fatura kesme ve takibi noktasında sanal portalların kullanılabilmesini sağlar. Böylelikle hem güvenli hem de hızlı bir erişim söz konusu olur. Hassas bilgilerin yalnızca belirli kişiler tarafından ulaşılabilmesini sağlayan bu sistem hem uzun hem kısa vadede büyük avantajlar yaratmaktadır. Bazı koşullarda kanunen zorunlu hale getirilen e-fatura sistemi aynı zamanda resmi kurumların takibini de kolaylaştırmaktadır. Benzer fonksiyona sahip bir diğer e-dönüşüm hizmeti ise e-arşiv fatura olmaktadır. Fatura kopyalarının 10 yıl boyunca bulundurulması zorunluluğu için ortaya çıkmıştır. E-arşiv fatura sistemi sayesinde bu kopyalar dijital ortamlarda rahatlıkla bulundurulabilir. Böylelikle hem şirket sahipleri hem de resmi kurumların ulaşımı çok daha rahat ve hızlı bir hale gelir.

E-İrsaliye ve E-Defter

E-dönüşüm hizmet paketleri arasında sunulan uygulamalardan bir diğeri de e-irsaliye olarak ortaya çıkmaktadır. E-irsaliye, 487 numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile ortaya çıkmış bir sistemdir. Bu hizmet, fiziksel irsaliye işlemlerini sanal ortama taşır. Böylelikle taraflar arası hızlı ve güvenli bir ticari süreç yürütülmesi mümkün hale gelir. E-fatura sistemine kayıtlı olan firmaların faydalanabildiği bu uygulama ile irsaliyeyi dijital ortamda hazırlamak mümkün hale gelmektedir. Verimliliği artırması sayesinde sıklıkla tercih edilen bu sistem, e-dönüşüm portal erişimi olan işletmelerin en sık kullandığı hizmetler arasında yer almaktadır. Benzer şekilde e-defter, finansal kayıtların tutulduğu yevmiye defterinin dijital ortama aktarılmış halidir. Yalnızca sanal portala giriş yapma gereksinimi bulundurduğu için fiziksel herhangi bir uğraş gerektirmez. Böylelikle zaman ve iş gücü tasarrufunu mümkün kılar. Dahası, e-defterin dijital ortamda tutulabilmesi, noter onayı gereksinimini de ortadan kaldırır. Bu sebeple de sık sık kullanımı tercih edilir.

E-Mutabakat ve E-İmza

Dijital dönüşümün en yaygın kullanılan uygulamalarından biri de e-mutabakat olmaktadır. Diğer sistemler gibi bu da ticari akışın daha hızlı ve güvenli olmasını sağlamak amacıyla kurulmuştur. Mali süreçlerde tarafların birbiriyle yaptığı mutabakatların dijital ortamda uygulanabilmesini sağlar. Böylelikle taraflar arası rahat ve hızlı bir iletişim süreci işler. E-dönüşüm süreçleri arasında en sık görülen uygulamalardan biri olmasının bir sebebi de işletmelerin karşı taraf ile kolay bir şekilde bilgi akışı sağlayabilmeleridir. Benzer şekilde e-imza da e-dönüşüm süreci içerisinde son derece büyük öneme sahiptir. Pek çok belgenin dijital ortamda güvenle hazırlanabilmesini sağlayan e-imza, kişilerin kolayca kimlik doğrulaması yapmalarına olanak tanır. Başlıca sunulan bu hizmetlerin yanı sıra e-dönüşüm süreci birçok farklı sistemin kullanımını da mümkün kılar. Böylelikle işletmelerin en verimli, rahat ve hızlı şekilde mali süreçler yürütmelerini sağlar.

e-fatura-basvuru

E-İmza ile E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

by E-ÇözümlerE-Fatura

Dijitalleşen dünya alım-satım, vergi ve fatura kesme gibi mali işlemlerin de sanal yollarla çözülebilmesini mümkün hale getiriyor. Pek çok şahıs ve şirket, e-imza ve e-fatura gibi araçlardan pek çok farklı işlemde faydalanabiliyor. Vergi takibi ve alım-satım sürecini çok daha kolay hale getiren bu uygulamalara oldukça basit bir şekilde başvuru yapılabiliyor. Süreçlerin hızlı işlemesine olanak tanıyan bu araçlar aynı zamanda verimliliği de ciddi oranlarda artırıyor. Hem yurt içi hem yurt dışı satışlarda faydalanılabilmeleri sayesinde geniş bir alanda kolaylık sunuyorlar. İş yaşamından fiziksel zorunlulukları kaldırabilmeleri sebebiyle de pek çok farklı sektörden şirketin yararlanabilmesini de mümkün kılıyorlar. Bu uygulamaları kullanabilmek için belli gereksinimlerin karşılanması gerekiyor. Rahatlıkla tamamlanabilen süreçler sonrasında e-imza ile e-fatura başvurusu yapmak da şirket sahipleri için mümkün hale geliyor.

E-Fatura Başvurusu İçin Gerekenler

E-fatura hem fiziksel hem dijital alanlarda faaliyet gösteren şirketlerin faydalanabileceği araçlar arasında yer alıyor. Fatura kesme süreçlerinin sanal bir ortamdan ilerletilebilmesini sağlıyor. Bu sebeple çok sayıda şirketin işleyişinde yüksek verim sağlayabiliyor. E-fatura başvurusu için belirli belgelerin hazırlanması gerekiyor. Bunlar, tüzel ve gerçek kişiler için farklı bir liste halinde karşımıza çıkıyor. Tüzel kişiler için ilk olarak “e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi” belgesinin hazırlanıp imzalanması gerekiyor. Aynı şekilde “Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi” de yetkili kurumlara iletilmeli. Son olarak şirketin kuruluş sözleşmesini barındıran ticaret sicil gazetesinin noter tarafından onaylanmış bir nüshası ve imza sirküleri örneği ile e-fatura başvuru süreci tamamlanıyor. Gerçek kişiler içinse “e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi” ve “Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi” formlarının hazırlanmış olması gerekiyor. Ayrıca, e-fatura müracaatı için imza sirküleri ve elektronik sertifika kullanılması durumunda elektronik sertifikaya sahip olunduğunu belirten yazılı beyan da bulunmalı.

E-İmza Kullanarak E-Fatura Başvurusu

E-fatura belirli bir ciroya sahip şirketler için bir zorunluluk olmaktadır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen bu sayı zaman içerisinde değişiklik göstermektedir. Bu yüzden şirketlerin resmi kaynakları takipte bulunması önerilir. Öte yandan, e-fatura kullanımının sunduğu kolaylıklar pek çok şirket için verimliliği ciddi oranlarda artırabilmektedir. E-fatura başvurusu GİB portalı üzerinden yapılmaktadır. Dijital ortamlardan ilerleyen bir süreç olması sayesinde uzun ve zorlu fiziksel bir başvuru yapılması gerekmez. Bunun için portala giriş yapılması ve gerekli formların doldurulması yeterlidir. Kullanıcıyı yönlendiren sistem sayesinde rahat ve hızlı bir şekilde başvuru yapılabilir. E-fatura başvuru portalı aynı zaman e-imza kullanımını da algılamaktadır. Böylelikle halihazırda kullanımda olan bir e-imza uygulaması bulunduruyorsanız sistem bunu otomatik olarak görecektir. Bu uygulama sayesinde başvuru yapan kişinin güvenliği de garanti altına alınmaktadır.

Başvuru Sonrası

E-imza kullanarak e-fatura başvurusu yaptıktan genellikle 3-4 gün sonra süreç sonuçlanır. Sonuçlarla ilgili başvuru sahibine gerekli bilgiler iletilir. Aynı zamanda e-fatura başvurusu sorgulama ekranından da müracaat sonuçları görüntülenebilir. Kısa sürede sonuçlanan bu süreç sayesinde işletmeler dijital ortamda işlem yapmanın kolaylığına ulaşabilir. Alım ve satım taraflarının güvenle işlem yapabilmesini sağlayan bu uygulamalar ticaret ağının merkezi bir sisteme bağlı olmasını mümkün kılar. Böylelikle iki taraf için de sağlıklı ve şeffaf bir ortam oluşur. E-imza kullanımı sayesinde de şirketler adına aksiyonlarda bulunan kişilerin kimlikleri garanti altına alınır. Her kullanıcıya özel olan e-imza, fatura kesme gibi süreçlerde kullanılan bilgilerin gizli kalmasına ve hassas verilerin saklanabilmesine de olanak tanır.